人事行政助理的工作內容包括以下幾個方面:
行政支持:負責辦公室日常辦公制度維護、管理,以及辦公室各部門辦公后勤保障工作。處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。組織公司內部各項定期和不定期集體活動。協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作1。
人事管理:負責公司各部門人員考勤。負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)1。
文件管理:負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作1。
員工福利:負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續1。
四川省廣安市廣安區廣寧南路2號
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